Regulamin Stowarzyszenia
DanceCap Academy

§1

1. Decyzja o uczestniczeniu w zajęciach organizowanych przez Stowarzyszenie DanceCap Academy i złożenie deklaracji przystąpienia do Stowarzyszenia DanceCap Academy jest równoznaczna z przyjęciem do wiadomości, zaakceptowaniem i zobowiązaniem do przestrzegania poniższego regulaminu oraz wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
2. Celem działalności Stowarzyszenia jest popularyzacja, rozwój i stałe podnoszenie poziomu tanecznego i kultury fizycznej, kształtowanie sportowej sylwetki oraz prowadzenie aktywnego trybu życia poprzez taniec w postaci prowadzenia zajęć tanecznych w wybranej grupie tanecznej opisanej na stronie internetowej Stowarzyszenia www.dancecapacademy.pl oraz siedzibie Stowarzyszenia.
3. Z chwilą złożenia deklaracji i zapisania się do grupy turniejowej Uczestnik/Członek wyraża zgodę i akceptuje warunki uczestnictwa z zajęciach tanecznych dedykowanych dla grup turniejowych.

§2

  1. W przypadku grup turniejowych, Uczestnik/Członek zobowiązany jest do uczestnictwa w zajęciach do końca sezonu tanecznego 2025/2026 (tj. nominacji na Mistrzostwa Europy i Świata).
  2. Zajęcia kończą się wraz z zakończenia roku szkolnego.
  3. Grupy turniejowe, które reprezentują Stowarzyszenie na arenie międzynarodowej mają obowiązek uczestniczenia w obozach i zgrupowaniach sportowych organizowanych przez Stowarzyszenie DanceCap Academy. W przypadku rezygnacji przez Uczestnika /Członka z zajęć w grupach turniejowych, Uczestnik zobowiązany jest do uiszczenia opłaty na cele statutowe za zajęcia do końca sezonu tanecznego.
  4. W każdym czasie Członek/Uczestnik uprawniony jest do złożenia pisemnej rezygnacji z członkostwa w Stowarzyszeniu DanceCap Academy Zarządowi, po uprzednim uregulowaniu zobowiązań wobec Stowarzyszenia. Wzór rezygnacji dostępny jest na stronie internetowej Stowarzyszenia.
  5. W przypadku złożenia pisemnej rezygnacji z członkostwa w Stowarzyszeniu DanceCap Academy członek zachowuje prawo do uczestniczenia w zajęciach do końca miesiąca w którym złożył rezygnację.

§3

  1. Warunkiem uczestnictwa w zajęciach tanecznych jest zapłata miesięcznej składki członkowskiej i ewentualnej opłaty na cele statutowe z góry w terminie do 10-tego dnia miesiąca.
  2. Wysokość stawki członkowskiej oraz opłat na cele statutowe jest stała bez względu na ilość godzin w miesiącu i wynika z Uchwały Walnego Zebrania Członków podanego na stronie internetowej Stowarzyszenia oraz w siedzibie Stowarzyszenia DanceCap Academy.
  3. Wnoszenie opłat możliwe jest w następujących formach:
    – Przelewem na rachunek bankowy nr: 50 1020 2472 0000 6402 0753 8723 (w tytule przelewu
    należy podać imię i nazwisko uczestnika oraz grupę do której uczestnik uczęszcza oraz opłata członkowska)
  4. Zajęcia realizowane są w roku szkolnym od września do czerwca, wyłączając dni, w których wypadają: niepracujące święta państwowe i kościelne, okres pomiędzy Wigilią Bożego Narodzenia a Nowym Rokiem, Wielki Piątek, długie weekendy. Nieodbycie się zajęć w tych dniach wyrównują się w innych miesiącach, gdzie jest 5 tygodni.
  5. Nieobecność uczestnika na zajęciach, bez względu na jej przyczyny, nie skutkuje zwrotem opłaty, nie może być pomniejszona i nie obliguje Stowarzyszenia DanceCap Academy do ponownego przeprowadzenia tych zajęć.
  6. Nieuiszczenie opłat w terminie, powoduje utratę członkostwa w Stowarzyszeniu DanceCap Academy oraz dochodzeniem roszczeń finansowych na drodze cywilnej oraz naliczeniem odsetek ustawowych za opóźnienie liczonymi od dnia wymagalności do dnia zapłaty.

§4

  1. Na sali tanecznej podczas zajęć mogą przebywać jedynie osoby, które znajdują się na liście uczestników danych zajęć. Z uwagi na komfort zajęć Uczestników zajęć, rodzice oraz inne osoby towarzyszące nie mają prawa przebywać na salach tanecznych.
  2. W przypadku, gdy uczestnikami zajęć są dzieci rodzic oświadcza, że dziecko nie ma przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w zajęciach. Wyraża również zgodę na przeprowadzenie wszelkich niezbędnych zabiegów w stanach zagrażających życiu podczas zajęć.
  3. W przypadku dzieci rodzic (prawny opiekun) zobowiązuje się także do dostarczenia oraz odebrania dziecka z zajęć o wyznaczonych wcześniej godzinach.
  4. Zajęcia mogą być prowadzone przez różnych instruktorów o właściwych kwalifikacjach.
  5. Uczestnik zajęć tanecznych wyraża zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku na potrzeby promocji Stowarzyszenia DanceCap Academy w przypadku publikacji zdjęć, filmów z zajęć i imprez okolicznościowych organizowanych przez Stowarzyszenie DanceCap Academy i patronów. Pisemne wyrażenie zgody uznawane jest poprzez złożenie deklaracji o przystąpieniu do Stowarzyszenia DanceCap Academy.

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, że Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie DanceCap Academy z siedzibą w Wodzisławiu Śląskim, ul. Bracka 1, 44 – 300 Wodzisław Śląski, wpisana do rejestru KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego o nr KRS: 0001200885, NIP nr: 6472615634, REGON nr: 543038284. 

Udostępnione dane osobowe będą przetwarzane w celu świadczenia usług realizowanych przez Stowarzyszenie DanceCap Academy prowadzoną przez Administratora i w celu realizacji umów zawartych z Administratorem. Dane w wyżej określonych celach przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a), i b), i c) RODO.

W trakcie przetwarzania dane osobowe nie będą ujawniane innym podmiotom za wyjątkiem pracowników oraz podmiotów, którym zlecone zostało świadczenie usług na rzecz Stowarzyszenia DanceCap Academy. Dane osobowe przetwarzane w celach określonych powyżej, będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji obowiązków ciążących na Administratorze oraz do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, nie dłużej niż do czasu przedawnienia roszczeń. 

W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli Pana/Pani zdaniem przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy unijnego rozporządzenia RODO. 

Podanie danych osobowych jest wymogiem umownym albo warunkiem zawarcia umowy oraz pozostaje niezbędne do wypełnienia obowiązków ciążących na Administratorze. Konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak możliwości realizacji umowy, czy też brak możliwości jej zawarcia. 

Administrator nie będzie podejmował wobec Pana/Pani decyzji w sposób zautomatyzowany, a Pana/Pani dane nie są profilowane. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. 

Informacje w klauzuli mają zastosowanie od dnia 01 listopada 2025 roku.

Informacja o zebraniach Zarządu

Zebranie odbędzie się w czwartek, tj. 27 listopada 2025 o godzinie 8:00 w siedzibie Stowarzyszenia na ulicy Brackiej 1 w Wodzisławiu Śląskim.

W przypadku chęci uczestnictwa proszę o wcześniejszy kontakt z Prezesem Stowarzyszenia – Klaudia Czapka – 724 720 688

Scroll to Top